Veranstaltung Erlebnis verbessern

Wie man Veranstaltungstechnik einsetzt, um das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern

Die Durchführung von Großveranstaltungen kann viel Zeit, Energie und Geld in Anspruch nehmen. Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, das Potenzial Ihrer Veranstaltung nicht zu maximieren. Es kommen Menschenmassen zu Ihnen, mit der Chance, sie zu engagieren und sie in eine Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen einzuladen. Wie können Sie also das Beste aus dieser entscheidenden Gelegenheit machen? Und konkret, wie können Sie neue Technologien nutzen, um dies zu erreichen?

In der Veranstaltungsbranche gab es in den letzten zehn Jahren keinen Mangel an technologischen Fortschritten. Das Problem ist, herauszufinden, welche es sich tatsächlich lohnt, sie zu benutzen (und welche sind einfach eine Zeitverschwendung). Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über einige Veranstaltungstechnologien, mit denen Sie das Erlebnis der Teilnehmer deutlich verbessern können:

Einbindung mobiler Geräte

Smartphones haben mehr als 50% des US-amerikanischen und britischen Marktes erobert, und Sie können (ziemlich) sicher davon ausgehen, dass jeder, der an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, eines verwenden wird. Hier sind einige Möglichkeiten, die Vorteile der mobilen Proliferation zu nutzen:

Machen Sie Ihre Veranstaltungs-Website “reaktionsschnell”. Wenn Sie eine Veranstaltungs-Website haben, entwickeln Sie sie reaktionsschnell (d.h. mobil), so dass sie auf jedem Gerät gut lesbar ist.
Verwenden Sie eine Event-App, um Ihren Teilnehmern zu helfen, den Veranstaltungsort zu navigieren, mehr über die Referenten zu erfahren, herauszufinden, welche Sitzungen besucht werden sollen, und sich sogar mit anderen Teilnehmern zu verbinden. Einige Event-Apps ermöglichen auch die Lead-Erfassung, so dass Sie beispielsweise das Namensschild eines Teilnehmers scannen und seine Informationen vor Ort abrufen können.
Senden Sie während der Veranstaltung Inhaltsnachrichten an Ihre Teilnehmer, um eine Verbindung herzustellen und die Kommunikationswege offen zu halten. Eine schnelle Google-Suche wird eine Reihe von verschiedenen Anwendungen (einige kostenpflichtig und andere kostenlos) hervorbringen, die Sie verwenden können.
Entmutigen Sie nicht die Verwendung mobiler Geräte während Ihrer Veranstaltung. Stattdessen ermutigen Sie es. Früher wurden die Teilnehmer gebeten, ihr Telefon während einer Veranstaltung auszuschalten. Das jetzt zu tun, wäre fast eine Blasphemie. Finden Sie Möglichkeiten, die mobile Nutzung in Ihre Veranstaltung zu integrieren – und nicht abzuschalten.

Social Media integrieren

Nutzen Sie Social Media, insbesondere wie oft Menschen es auf ihren mobilen Geräten nutzen. Erstellen Sie Hashtags für die Veranstaltung; bewerben Sie die Veranstaltung vorher auf Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.; veröffentlichen Sie anschließend Fotos und Videos der Veranstaltung; ermutigen Sie die Personen, während der Veranstaltung Informationen zu teilen und zu veröffentlichen. Wie ein Blogger es ausdrückte:

Eine starke Online-Präsenz kann dazu beitragen, die Bekanntheit Ihrer Veranstaltung zu verbreiten, Teilnehmer anzuziehen, Vorfreude aufzubauen und die Veranstaltung zu dokumentieren und zu teilen, während sie sich entfaltet.

Es gibt keinen Mangel an Möglichkeiten, Social Media zu integrieren, aber Sie werden es auf eine Weise tun wollen, die den Menschen hilft, anstatt sie zu überfordern oder zu verwirren.

Eine virtuelle Erfahrung erstellen

Der durchschlagende Erfolg von Apps wie Pokemon Go hat das Interesse der Öffentlichkeit an Virtual and Augmented Reality (VR & AR) bewiesen. Es gibt eine große Chance für VR in Meetings und Events, und es hat das Potenzial, die Veranstaltungsbranche komplett zu überarbeiten und den Spaßfaktor für die Teilnehmer zu erhöhen.

Einige großartige Beispiele für VR auf Veranstaltungen sind virtuelle Produktdemonstrationen, Augmented-Reality-Scavenger-Jagden, vollständig immersive Standortbesichtigungen und sogar virtuelle Veranstaltungsteilnehmer! Der Himmel ist hier wirklich grenzenlos und Veranstaltungstechnik wie Oculus Rift und Samsung Gear VR Verleih bieten bereits unglaubliche Möglichkeiten.

Vereinfachte Lead-Erfassung

Möglicherweise kommen Hunderte (oder potenziell Tausende) von Menschen zu Ihrer Veranstaltung. Diese Leute sind wertvolle Hinweise, die man nicht verlieren will. (Und ja, für das Protokoll, wir plädieren nicht dafür, Menschen als bloße “Leads” zu behandeln – sie sind echte Menschen, nicht nur Einträge in einer Datenbank!) Also schütteln Sie bitte die Hände und lächeln Sie und führen Sie echte Gespräche mit ihnen. Aber aus rein marketingtechnischer Sicht ermöglichen Ihnen eine Reihe von Apps und Web-Technologien, die Informationen Ihrer Teilnehmer vor Ort einfach zu erfassen.

Sie können ihnen erlauben, mit ihrem mobilen Gerät einzuchecken, über ein iPad oder einen Touchscreen ihre Informationen einzugeben, ihre Namensschilder mit einer App zu scannen oder eine beliebige Anzahl von schnellen und einfachen Methoden. Es geht darum, das Erlebnis für die Anwesenden so schmerzfrei wie möglich zu gestalten.

Umfragen optimal nutzen

Die Technologie ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Teilnehmer in Echtzeit abzufragen und sofortiges Feedback zu erhalten. Du könntest dies in vielerlei Hinsicht nutzen:

Stellen Sie während einer Präsentation Fragen und erhalten Sie sofortige Ergebnisse. Dann teilen Sie diese Antworten mit dem Publikum.
Richten Sie eine Umfrage an Ihrem Stand auf einem Tablett oder Touchscreen ein und geben Sie die Ergebnisse bekannt, sobald die Teilnehmer antworten (oder vielleicht später in einer Folge-E-Mail, um ihr Interesse zu wahren).
Senden Sie Umfragen nach der Veranstaltung, um wichtiges Feedback zu erhalten, damit Sie Ihre nächste Veranstaltung noch besser machen können.

Verwenden Sie Licht, um die Stimmung einzustellen

Dies mag nicht so “technisch” erscheinen wie einige der anderen Ideen, aber Licht kann tatsächlich eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihrer Veranstaltung spielen. Die Beleuchtung kann Ihre Teilnehmer ansprechen und willkommen heißen, die Stimmung einstellen, ein Ambiente schaffen und Ihre Veranstaltung im Allgemeinen professioneller gestalten. Es bietet auch einen eleganteren Touch, ohne dass Sie ein Vermögen kosten. Je nach Art des Ereignisses können Sie die Farben und die Helligkeit an den Inhalt und die Gesamtumgebung anpassen.

Lernen Sie mit diesem Artikel, wie Sie einen Marketing Plan erstellen und umsetzen.