Wenn ein Ereignis eintritt und niemand davon erfährt, ist es dann wirklich passiert?

Vielleicht ist das nicht die philosophische Frage des Jahrzehnts, aber es ist eine gute Frage für Content-Marketer. Ich würde eine Vermutung anstellen, dass, wenn nicht sehr viele Leute von dem Ereignis hörten, es nicht wirklich passiert ist.

Warum eine Veranstaltung durchführen?

Die Planung und Durchführung einer Veranstaltung ist eine Menge Arbeit, und es mag nicht sinnvoll erscheinen. Sie haben genug mit Ihrem Blog, Ihren sozialen Medien und all den verschiedenen Content-Marketing-Bemühungen, die helfen, Ihr Publikum aufzubauen.

Events sind jedoch eine der wenigen Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrem Publikum tatsächlich persönlich werden. Das bewirkt zwei Dinge:

  • Ihr Publikum sieht Sie als Person. Events sind eine gute Möglichkeit für Sie, sich auf menschliche Weise mit Ihren Lesern zu verbinden.
  • Ihr Publikum lernt andere wie sie kennen. Events können fast eine Belohnung für ein großes Publikum sein, das eine Veranstaltung oder einen Ort bietet, an dem sie andere mit den gleichen Interessen wie sie treffen können.

Warum ist es wichtig, dass die Leute euch als…. Menschen sehen?

Konversation und Engagement online ist eine Sache, aber wie jeder Politiker weiß, muss man raus und die Menschen treffen. Die persönliche Begegnung mit Menschen erhöht die Loyalität zu Ihnen, Ihrer Botschaft und Ihrer Marke.

Es entfernt diese unsichtbare Ebene, die es Menschen irgendwie ermöglicht, Dinge online zu sagen und zu tun, die sie nie persönlich tun würden. Und, obwohl ich sicher bin, dass dein Publikum nicht aus Trollen besteht, erlaubt es ihnen immer noch, dich leichter zu entlassen, als wenn sie dich im wirklichen Leben kennen würden.

Wenn die Forschung wahr ist und 90% der Art und Weise, wie wir kommunizieren, durch nonverbale Kommunikation wie Gesten und Stimmqualität erfolgt, ist ein persönliches Meeting mächtiger als jeder Blogbeitrag, den Sie jemals schreiben werden.

So stärkt ein Event die Bindungen zwischen den Mitgliedern Ihres Publikums, und es stärkt ihre Loyalität zu Ihnen.

4 Elemente eines einfachen Event-Marketingplans

Wir machen eine Planungs-App, also werden wir Ihnen natürlich sagen, dass das erste, was Sie tun müssen, ist eine ernsthafte Planung. Aber das ist nicht nur ein Vorurteil – Sie müssen Ihr Marketing für Ihre Veranstaltung genauso planen wie für Veranstaltungsort, Referenten und Catering.

Stellen Sie sich Ihre Veranstaltung so vor, als wäre sie der Kern eines Apfels. All das Zeug, das es umgibt, ist ziemlich wichtig für die Person, die es konsumiert. Ein Apfel mit nur einem Kern ist ein Event ohne Marketingplan.

Beginnen Sie, indem Sie allgemeine Fragen stellen

Beginnen wir mit ein paar Fragen, die Sie und Ihr Team stellen können, um die Ideen in Ihrem ersten Planungsgespräch umzusetzen.

Sie sollten das Planungs- und Marketingteam anwesend haben. Bestellen Sie die Antworten, die Sie sammeln, basierend auf den wichtigsten oder wahrscheinlichsten:

  • Was ist die Geschichte hinter Ihrer Veranstaltung?
  • Was ist das Thema hinter Ihrer Veranstaltung?
  • Warum veranstalten Sie die Veranstaltung?
  • Wen hoffst du, der kommen wird?
  • Was glaubst du, wer wirklich kommen wird?
  • Was ist der Wert dieses Ereignisses für diejenigen, die kommen werden?
  • Ist diese Veranstaltung für uns wichtiger als für unser Publikum?
  • Was hoffen Sie, was die Leute mitnehmen werden, wenn die Veranstaltung vorbei ist?
  • Wird diese Veranstaltung das Leben Ihrer Teilnehmer verbessern?
  • Woher wissen Sie, ob Ihre Veranstaltung ein Erfolg ist? Was ist die Messung?
  • Welcher ist der erstaunlichste Erfolg, der von diesem Ereignis ausgehen konnte?
  • Welches Budget gibt es für jedes Team, mit dem man arbeiten kann?

Es gibt einen subtilen Faden, der durch diese Fragen führt: Planen Sie eine Veranstaltung, weil Sie sie brauchen, oder weil Ihr Publikum sie braucht? Letzteres ist die beste Wahl, aber beides könnte Realität sein.

Es reicht nicht aus, die Planung mit der Idee zu beginnen, “wir werden ein paar Redner und einen guten Brunch haben” und es gut nennen. Du musst mit einem breiten Verständnis für das Ziel der Veranstaltung beginnen.

Es ist schwierig, ein fantastisches Event-Marketing rund um die Auswahl der Früchte am Buffet zu kreieren.

Bestätigen Sie Details und legen Sie ein Budget fest.

Das Budget. Für die meisten von uns ist es nie eine sexy Sache. Aber, nachdem Sie ein besseres Verständnis des Ereignisses erhalten haben, müssen Sie ein Budget erstellen, bevor Sie etwas anderes tun.

Die Veranstaltungsplaner haben (hoffentlich) hart daran gearbeitet, alles vom Veranstaltungsort über die Referenten bis hin zu Werbegeschenken zu organisieren. Du solltest jetzt eine Vorstellung davon haben:

  • Datum und/oder Uhrzeit
  • Ort
  • Lautsprecher
  • Veranstaltungsformat

Selbst wenn diese Art von Details nicht vollständig festgelegt sind, sollte das Marketing-Team genug haben, um mit ihrem Marketingplan zu beginnen. Und ein Marketingplan beginnt mit einem Budget.

Sie dürfen nicht ohne Budget vorgehen. Es ist verlockend, sich in die Aufregung darüber zu versetzen, welche Inhalte Sie erstellen werden, aber zuerst muss ein Budget vorhanden sein.

Sie müssen wissen, wie viel Ihr Marketing-Team ausgeben kann, bevor Sie Ihren Marketingansatz planen können.

Ohne ein Budget könnten Sie am Ende eine Menge Geld auf riesige Hochglanzbanner werfen und sehr wenig für andere Arten von Content-Marketing übrig lassen, die besser mit denen funktionieren könnten, die teilnehmen.

Erstellen Sie eine eigene Website und soziale Konten für Ihre Veranstaltung

Beginnen wir mit dem einen Inhalt, den Ihre Veranstaltung haben sollte, egal was passiert: eine eigene Website.

Ihre Veranstaltung (insbesondere eine, die eine wiederkehrende Veranstaltung ist) sollte eine eigene Webseite haben. Es ist besser, Leute zu einer Website zu schicken, die nur für das Ereignis bestimmt ist, als eine Seite, die an anderer Stelle auf Ihrer Website vergraben ist.

Wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, sollten Sie zumindest eine Zielseite mit einem benutzerdefinierten Domainnamen in Betracht ziehen, der auf sie zeigt.
Zusammen mit einer speziellen Website, sollten Sie auch spezielle Sozialkonten haben.

Es ist zwar in Ordnung, wenn Ihre Marke Inhalte über das Ereignis twittert und veröffentlicht, aber Sie sollten auch separate Konten haben. Warum?

Ihr Publikum kann Sie mit Fragen leichter erreichen

Sie können Menschen mit dem Event Social Accounts folgen und diesen Teil Ihrer Öffentlichkeitsarbeit machen.
Ihre Tweets und Beiträge gehen nicht in anderen Markennachrichten in Newsfeeds und auf Ihren Profilseiten verloren.
Es ist einfacher, soziale Inhalte vor der Veranstaltung zu kuratieren, da sich die Inhalte alle in einem Konto befinden.
Es ist auch einfacher, den Erfolg Ihres Social Media Plans zu messen, da nur ereignisbezogene Inhalte vorhanden sind.
Sie erhalten das Doppelte an Aufmerksamkeit, einmal auf Ihrem Markenkonto und einmal auf Ihrem speziellen Konto.

Ihre Veranstaltung ist wichtig. Geben Sie ihm seine eigenen Web- und Social-Media-Eigenschaften. Es verdient so viel.

Planen Sie die 3 wichtigsten Angriffspunkte mit 2 Arten von Veranstaltungsinhalten

Ihr Marketingplan für Veranstaltungsinhalte hat drei Hauptangriffspunkte: Pre-Event, während der Veranstaltung und Post-Event. Der Inhalt, den Sie für jeden dieser Punkte erstellen, ist etwas anders.

Es gibt auch zwei Arten von Content-Marketing, die eine Veranstaltung umgeben: informativ und spannend.

Wie Sie Ihren Event-Marketingplan tatsächlich umsetzen können

Gerade bei Events leuchtet eine App wie CoSchedule richtig auf. Ein Großteil Ihres Content-Marketings für das Event wird aus Blog-Posts und Social Media bestehen, und das kann alles mit dieser Vogelperspektive erstellt und geplant werden, die Ihnen nur ein Kalender bieten kann.

Mit der Möglichkeit, Notizen in Ihrem Kalender zu erstellen, kann jede zusätzliche Inhaltsplanung auch direkt neben dem Blog und sozialen Inhalten erfolgen.

Der Rest dieses Beitrags erklärt Ihnen genau, wie Sie Ihren Event-Marketingplan mit CoSchedule umsetzen können, aber dieselben Ideen können auch auf andere Tools wie einen Papierkalender übertragen werden. Egal, ob Sie ein CoSchedule-Anwender sind oder nicht, mit diesen Tipps können Sie definitiv einiges lernen.

Planen Sie Ihre informativen Inhalte

Lassen Sie uns ein Beispiel dafür erstellen, wie es mit CoSchedule aussehen könnte, beginnend mit dem informativen Inhaltstyp:

  • Machen Sie einen Vermerk im Kalender für wichtige Termine: Veranstaltungstag, Anmeldebeginn, verschiedene Fristen, fällige Exit-Umfragen, etc.
  • Erstellen Sie Entwürfe von Blog-Posts, in denen die Referenten hervorgehoben werden, und platzieren Sie sie im Kalender bis zur endgültigen Registrierungsfrist.
  • Nutzen Sie Social Media für alle diese Blog-Posts und leiten Sie sie zu Ihren Event-Social-Accounts, die Sie mit CoSchedule verbunden haben, mit Ihrem üblichen Social Media-Plan.
  • Kreiren Sie zusätzliche eigenständige Social-Media-Posts, so dass mindestens jeden Tag informative Inhalte auf Ihren Social-Media-Konten veröffentlicht werden. Achten Sie darauf, dass Sie auch nach der Veranstaltung informative Inhalte enthalten!
  • Verwenden Sie die Farbcodierung und Filterung, um sicherzustellen, dass die informativen Inhalte gemäß Ihrem Plan eine konstante Präsenz aufweisen.

Planen Sie Ihre Buzz-Inhalte

Angenommen, Sie haben drei Buzz-Kampagnen:

  • Einer davon ist ein Hashtag.
  • Zum einen fotografieren sich die Leute selbst mit dem Veranstaltungs-T-Shirt, das Sie ihnen in verschiedenen Orten geschickt haben.
  • Die eine ist eine Reihe von Grafiken, die die Geschichte eines durchschnittlichen Teilnehmers vor, während und nach der Veranstaltung mit einer humorvollen Note erzählen.

Arbeiten Sie mit jeder Buzz-Kampagne separat und weisen Sie ihr eine andere Farbe im CoSchedule-Kalender zu. Wir verwenden die Grafikserie, die eine Geschichte erzählt.

  • Stellen Sie Ihren Kalender so ein, dass er Ihnen viele Wochen auf einmal anzeigt, und entfernen Sie alle anderen Inhalte mit Filterung.
  • Beginnen Sie mit dem letzten Beitrag zuerst und planen Sie soziale Nachrichten für die letzte Grafik am Tag nach dem Ereignis.
  • Planen Sie soziale Botschaften mit der Grafik am ersten Tag, an dem Sie die Kampagne starten wollen.
  • Planen Sie vorher ein paar soziale Botschaften ein, nur einen Text, der auf “Was macht ein durchschnittlicher Veranstaltungsteilnehmer durch?” hinweist.
  • Planen Sie die restlichen Grafiken der sozialen Botschaften nach Ihrem Plan. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem CoSchedule-Kalender die gleichen Farben für diese Kampagne verwenden.
  • Wiederholen Sie dies für die restlichen beiden Kampagnen mit unterschiedlichen Farben.
  • Mit der Filterung nach Farben, Blog-Posts und bestimmten sozialen Konten können Sie nun sehen, wie Ihr Event Content Marketing aussieht.

Gibt es leere Stellen? Gibt es Tage mit zu viel? Passt es zu Ihrem idealen Veröffentlichungsplan?

Auch wenn Sie CoSchedule nicht einsetzen, ist ein redaktioneller Kalender ein Muss für Ihren Event-Marketingplan.

Ob Sie einen Papier-Redaktionskalender oder eine App wie CoSchedule verwenden, Event Content Marketing wird am besten genauso geplant wie Ihr anderes Content Marketing: auf einem redaktionellen Kalender, mit Blick auf Ihr Publikum.

Die nächsten Innovationen in der Veranstaltungsbranche haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengefasst.

Kategorien: Allgemein

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